健康支援事業のコンサルティング会社

個人情報保護方針

privacy policy

株式会社THF（以下、「当社」という。）は、健康支援事業のコンサルティング企業として、「良質の健康つくり支援」を通じて、国民の QoL （Quality of Life）の保持と生きがい創造に寄与し、社会に貢献することを目指しております。

当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」 (JIS Q 15001) に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

  2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行ないます。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

  3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行ないます。

  4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

  6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社の保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、第三者提供記録の開示）を受け付けます。当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ、個人情報の取扱いに関するお問合せ、開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定日：平成17年5月7日
改定日：令和7年2月1日

株式会社　Ｔ Ｈ Ｆ
代表取締役社長　田中喜代次

■個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口
株式会社 ＴＨＦ　個人情報保護管理者：事業開発部　越石　由季

連絡先：〒305-0005　茨城県つくば市天久保2丁目14-2つくばイーストビル302
電話番号：029-861-7617

■当社における個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的

（１）顧客、取引先の個人情報

 　 ・物販業務での商品（書籍等）の販売、発送、ご請求のため

  　・教室、講習会運営のため

 　 ・取引先管理のため

（２）お問い合わせされた方の個人情報

  　・問合せ対応のため

（３）メールマガジン会員の個人情報

 　 ・メールマガジン配信のため

（４）採用応募者、従業者の個人情報

 　 ・採用選考のため

  　・従業者の雇用管理のため

（５）株主の個人情報

  　・株主管理のため

（６）業務で取得する個人情報

 　 ・弊社サービス（スマートダイエット事業、介護予防事業、研究受託事業、コンサルティング事業）を ご提供するため（教室運営、スクエアステップ会員管理、健康に関する研究・コンサルティング・データ処理等のため）

（７）特定個人情報等

  　・法令に基づく個人番号を含む書類を作成するため

  　・法令に基づく、住民税の特別納付健康保険事務、厚生年金事務、社会保険事務、雇用保険事務、健康保険給付事務手続きのため

  　・所得税法上の年末調整事務、源泉徴収事務のため

 

２．個人情報の提供

  以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を提供することはありません。

 　 ・法令に基づく場合

  　・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  　・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

 　 ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

３．個人情報の委託

  個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。

 

４．保有個人データおよび第三者提供記録の開示等の請求等について

  保有個人データおよび第三者提供記録の「開示等の請求等」の手続き等につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。「当社の保有個人データについて」に基づき、遅滞なく回答いたします。

 

５．個人情報提供の任意性

  個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な個人情報をご提供されない場合には、上記利用目的の業務を履行できない場合があります。


■個人情報苦情及び相談窓口
株式会社 ＴＨＦ　個人情報保護管理者：事業開発部　越石由季

連 絡 先 ：〒305-0005　茨城県つくば市天久保2丁目14-2つくばイーストビル302
電話番号：029-861-7617

　
■認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
03-5860-7565、0120-700-779

当社の保有個人データについて

(個人情報保護法及び JIS に基づく「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置く事項)

  1. 事業者の氏名又は名称及び住所、代表者の氏名

    株式会社ＴＨＦ

    茨城県つくば市天久保 2 丁目 14-2 つくばイーストビル 302

    代表取締役 田中 喜代次

  2. 個人情報保護管理者

    事業開発部 越石由季 （連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

  3. 保有個人データの利用目的

    (1)顧客、取引先の個人情報

    • 物販業務での商品（書籍等）の販売、発送、ご請求のため
    • 教室、講習会運営のため
    • メールマガジン配信のため
    • 取引先管理のため

    (2)お問い合わせされた方の個人情報

    • 問合せ対応のため

    (3)メールマガジン会員の個人情報

    • メールマガジン配信のため

    (4)採用応募者、従業者の個人情報

    • 採用選考のため
    • 従業者の雇用管理のため

    (5)株主の個人情報

    • 株主管理のため

    (6)業務で取得する個人情報

    • 弊社サービス（スマートダイエット事業、介護予防事業、研究受託事業、コンサルティング事業）をご提供するため（教室運営、スクエアステップ会員管理、健康に関する研究・コンサルティング・データ処理等のため）

  4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

    • 「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

  5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

    認定個人情報保護団体の対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局

    ＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

    ＜電話番号＞0120-700-779

    　　

  6. 保有個人データおよび第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続

    (1) 開示等の請求等の申し出先

    • 「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

    (2) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式

    下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」までご送付ください。できる限り迅速に対応いたします。

    a) 当社指定の「開示等の請求等申請書」

    お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。

    b) 本人確認書類

    1) ご本人によるお申し込みの場合

    ・本人の公的証明書（写し）

    2) 代理人によるお申し込みの場合

    下記の書類のうち該当するもののすべて

    ① 代理権確認書類

    i. 法定代理人

    ・戸籍謄本その他その資格を証明する書類

    ii. 任意代理人（以下のすべて）

    ・当社指定の委任状（当社指定 of 委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）
    ※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの

    ・本人の印鑑登録証証明書

    ② 代理人の身元確認書類

    ・代理人の公的証明書（写し）

    ③ 本人の身元確認書類

    ・本人の公的証明書（写し）

    ※公的証明書

    以下、アまたはイを言う。

    ア 以下のいずれかをひとつ

    運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書

    イ 以下の書類をふたつ以上

    公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書

    ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。

    • 当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
    • 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
    • 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
    • その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。
      https://thfweb.jp

    (3) 手数料

    「利用目的の通知」あるいは「開示（第三者提供記録の開示を含む）」につきましては、1 件のお申込みにつき手数料として 500 円いただきます。500 円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。

    上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞

株式会社ＴＨＦ 個人情報保護管理者：事業開発部 越石由季

連絡先：〒305-0005 茨城県つくば市天久保 2 丁目 14-2 つくばイーストビル 302

電話番号：029-861-7617

＜保有個人データの安全管理のために講じた措置＞

  • 個人データの適正な取扱いの確保のため、事業者の名称、法令等の遵守、安全管理に関する事項、苦情相談窓口等を記載した個人情報保護方針を策定し、遵守します。
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定し遵守します。
  • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施します。
  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育及び訓練を実施します。また、従業者と個人データについての秘密保持に関する事項の契約を締結します。
  • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しない措置を実施します。
  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
  • 外国において個人データを取り扱う場合、当該外国における個人上王の保護に関する制度等を把握したうえで、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施します。

※注意事項

  • 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
  • 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
  • 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
  • 内容により、お時間をいただく場合がございます。
  • 開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等の必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
  • 「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。