個人情報保護方針
株式会社THF（以下、「当社」という。）は、健康支援事業のコンサルティング企業として、「良質の健康つくり支援」を通じて、国民の QoL （Quality of Life）の保持と生きがい創造に寄与し、社会に貢献することを目指しております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」 (JIS Q 15001) に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行ないます。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
- 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行ないます。
- 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社の保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
制定日：平成17年5月7日
改定日：令和2年4月1日
株式会社 Ｔ Ｈ Ｆ
代表取締役社長 田中喜代次
株式会社 ＴＨＦ 個人情報保護管理者：事業開発部 越石 由季
連絡先：〒305-0005 茨城県つくば市天久保2丁目14-2
つくばイーストビル302
電話番号：029-861-7617
１．個人情報の利用目的
（１）顧客、取引先の個人情報
・物販業務での商品（書籍等）の販売、発送、ご請求のため
・教室、講習会運営のため
・取引先管理のため
（２）お問い合わせされた方の個人情報
・問合せ対応のため
（３）メールマガジン会員の個人情報
・メールマガジン配信のため
（４）採用応募者、従業者の個人情報
・採用選考のため
・従業者の雇用管理のため
（５）株主の個人情報
・株主管理のため
（６）業務で取得する個人情報
・弊社サービス（スマートダイエット事業、介護予防事業、研究受託事業、コンサルティング事業）を ご提供するため（教室運営、スクエアステップ会員管理、健康に関する研究・コンサルティング・データ処理等のため）
（７）特定個人情報等
・法令に基づく個人番号を含む書類を作成するため
・法令に基づく、住民税の特別納付健康保険事務、厚生年金事務、社会保険事務、雇用保険事務、健康保険給付事務手続きのため
・所得税法上の年末調整事務、源泉徴収事務のため
２．個人情報の提供
以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
３．個人情報の委託
個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。
４．保有個人データの開示等の請求等について
保有個人データの「開示等の請求等」の手続き等につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。「当社の保有個人データについて」に基づき、遅滞なく回答いたします。
５．個人情報提供の任意性
個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な個人情報をご提供されない場合には、上記利用目的の業務を履行できない場合があります。
株式会社 ＴＨＦ 個人情報保護管理者：事業開発部 越石由季
連 絡 先 ：〒305-0005 茨城県つくば市天久保2丁目14-2つくばイーストビル302
電話番号：029-861-7617
■認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
03-5860-7565、0120-700-779